Declareren met overeenkomst
Volg het stappenplan
-
Bespreek vooraf kosten en vergoedingen met uw cliënt
Zo voorkomt u verrassingen naderhand -
Zorg dat wij uw correcte rekeningnummer hebben
Geef uw (gewijzigde) rekeningnummer aan ons door.
-
Uw cliënt
- Heeft géén Wlz-indicatie
- Is verzekerd bij een van onze merken
-
Dien uw declaratie in via declaratieportaal VECOZO
Voor het declareren maakt u gebruik van de AW319 EI-standaard, volgens de uniforme declaratieparagraaf. In de bijlage van uw overeenkomst vindt u de afgesproken tarieven per prestatie terug. Om uw declaratie in te dienen, maakt u gebruik van voorgeschreven codes voor uw geleverde zorgprestaties. De juiste prestatiecodes vindt u in de prestatiecodelijsten van Vektis.
Aan de slag met uw declaraties
Heeft u declaraties bij ons ingediend? Dan gaan wij aan de slag met de verwerking ervan.
Uitbetaling declaraties
Wij betalen uw declaratie binnen 30 dagen na ontvangst aan u uit. Goed om te weten: De ontvangstdatum is niet altijd de datum waarop u de declaratie heeft ingediend. Dit kan komen doordat de declaratie na kantooruren of in het weekend ingediend is.
Informatie over uw declaraties in VECOZO
U ontvangt in VECOZO retourinformatie over de status van uw declaratie. Dit is informatie waarin staat of uw declaratie goed- of afgekeurd is. U kunt deze retourinformatie als zorgaanbieder binnen 90 dagen bij VECOZO ophalen. VECOZO bewaart deze informatie maar tijdelijk. Het is daarom belangrijk voor uw eigen administratie dat u deze informatie regelmatig downloadt en opslaat.
Vragen over uw administratieve zaken in VECOZO
Voor administratieve vragen over declareren binnen VECOZO, neemt u rechtstreeks contact op met VECOZO.Verrekening eigen risico
Declareert u behandelingen waarbij een eigen risico door de verzekerde betaald moet worden? Wij betalen dit bedrag aan u. Daarna ontvangt de verzekerde van ons een nota voor het betalen van het eigen risico.
Voorlopige uitbetalingen
Al onze uitbetalingen zijn voorlopig. Door het uitvoeren van controles kunnen wij bedragen die al zijn uitbetaald weer terugvorderen. Of we verrekenen dit met nieuwe declaraties.
Declareren van zorg zonder overeenkomst
Heeft u geen overeenkomst met ons? Ook dan helpen we u graag. Op de pagina 'Declareren zonder overeenkomst' leest u onder andere welke betaaltermijnen en afspraken over maximale vergoedingen voor u gelden.
Zo informeren wij uw cliënt
UZOVI-codes
Op de pagina Algemene Informatie vindt u onze controleplannen, algemene inkoopvoorwaarden en de Bijlage met UZOVI-codes.
