Start met declareren
U kunt ervoor kiezen om uw declaraties uit te besteden aan een factoringmaatschappij of clearinghouse. Declareert u zelf? Dan helpen we u graag op weg.
Volg het stappenplan
-
Bespreek vooraf kosten en vergoedingen met uw patiënt
Zo voorkomt u verrassingen naderhand.
-
Vraag - indien nodig - vooraf een machtiging aan
Controleer of u vooraf toestemming (een machtiging) nodig heeft. -
Zorg dat wij uw correcte rekeningnummer hebben
Geef uw (gewijzigde) rekeningnummer aan ons door. -
Uw patiënt(e)
- Heeft géén Wlz-indicatie
- Is verzekerd bij een van onze merken
-
Dien uw declaratie in via declaratieportaal VECOZO
Zorg dat uw declaratie voldoet aan alle kenmerken van een goede declaratie.
Zorgverlener met overeenkomst
Bent u een zorgverlener met een overeenkomst? Declareer dan altijd uw volledige behandeling eerst bij ons (via VECOZO). Een volledige nota die gedeclareerd wordt door uw patiënt nemen wij namelijk niet in behandeling.
Let op: Alleen het eigen kostendeel* brengt u - na de afhandeling van de declaratie bij ons - bij uw patiënt in rekening.
*Eigen kostendeel = het restant van het overeengekomen tarief min de vergoeding vanuit basisverzekering min een eventuele vergoeding vanuit de aanvullende verzekering. Andere bijbetalingen aan een verzekerde is voor gecontracteerde zorg niet toegestaan.
Kenmerken van een correcte declaratie
Juist ingediende declaraties worden sneller uitbetaald en afgehandeld. Zorg er daarom voor dat uw declaraties aan onderstaande voorwaarden voldoen:
- Declareer volgens de MZ301 standaard van Vektis.
- Declareer volgens de geldende wet- en regelgeving van de NZa én volgens de NZa tariefbeschikkingen voor tandheelkundige zorg en orthodontische zorg.
- Heeft u een overeenkomst voor de verrichting die u declareert? Dan dient het gedeclareerde tarief overeen te komen met het tarief in uw overeenkomst.
- Heeft u een machtiging voor de verrichting die u declareert? Dan is het belangrijk dat u uw machtiging juist koppelt aan uw declaratie.
Aan de slag met uw declaraties
Heeft u declaraties bij ons ingediend? Dan gaan wij aan de slag met de verwerking ervan.
Uitbetaling declaraties
Wij betalen uw declaratie binnen 30 dagen na ontvangst aan u uit. Goed om te weten: De ontvangstdatum is niet altijd de datum waarop u de declaratie heeft ingediend. Dit kan komen doordat de declaratie na kantooruren of in het weekend ingediend is.
Vergoedingen: waar moet u rekening mee houden?
De hoogte van een vergoeding hangt af van verschillende factoren. We bespreken ze allemaal op onze vergoedingenpagina.
Verrekening eigen risico
Declareert u behandelingen waarbij een eigen risico door de verzekerde betaald moet worden? Wij betalen dit bedrag aan u. Daarna ontvangt de verzekerde van ons een nota voor het betalen van het eigen risico.
Voorlopige uitbetalingen
Al onze betalingen zijn voorlopig. Wij kunnen namelijk naar aanleiding van controles uitbetaalde bedragen terugvorderen of bedragen met elkaar verrekenen.
Zo informeren wij uw patiënten
