Gezond organiseren

Gezond organiseren

VGZ Organisatie Safari

Zo bouwen wij aan een toekomstbestendige organisatie

Hoe organiseert u een organisatie die wendbaar, gezond en toekomstbestendig is? Waar medewerkers bevlogen zijn, waar doelen écht doorleefd worden en waar werk strak maar menselijk georganiseerd is?

Tijdens de VGZ Organisatie Safari krijgt u een uniek kijkje in hoe Coöperatie VGZ dit in de praktijk doet - tijdens onze kwartaalplanning (QBR).

Waarom deze safari?

Onze purpose is: voorop in toekomstbestendige zorg voor al onze leden. 

Deze purpose kunnen we alleen waarmaken als onze organisatie zelf toekomstbestendig is. Daarom investeren we in een stevig fundament:

  • Werkgelukkige, bevlogen VGZ’ers 
  • Een betrouwbare en efficiënte organisatie 
  • Een schaalbaar en wendbaar data- en IT-landschap 
  • Excellente leden- en zorgaanbiedersbediening

Tijdens de VGZ Organisatie Safari laten we zien hoe we dat fundament bouwen en onderhouden – inclusief onze missers, leerpunten en concrete werkwijzen.

Wat gaat u ervaren?

De safari vindt plaats tijdens onze Quarterly Business Review (QBR) op ons hoofdkantoor in Arnhem. U bent erbij terwijl onze collega’s hun ‘echte werk’ doen.

1. Live meekijken met de QBR

U woont een plenaire QBR-kick-off bij waarin we terugkijken op resultaten, keuzes maken voor het komende kwartaal en onze doelen verbinden aan de strategie.

2. Verdiepende sessies

In korte, intensieve sessies duiken we dieper in o.a.:

  • VGZ Way of Working: hoe we lean, agile en zelforganisatie combineren in één werkwijze voor de hele organisatie - met vaste kaders én ruimte voor autonomie.
  • Toekomstbestendige organisatie: hoe we mens- en organisatiegezondheid meten (individu, teams, organisatie) en dat verbinden met onze strategische doelen. Daarnaast gaan we ieder kwartaal in op een actueel HR-thema.
  • QBR-mechanisme: hoe we van jaarstrategie naar kwartaaldoelen, epics en teamwerk gaan - en hoe we prioriteren, bijsturen en afhankelijkheden managen.

3. Op safari door de organisatie

U gaat in kleine groepen "op safari" waarbij u een team bezoekt. Hierdoor krijgt u inzicht in:

  • Teamcanvassen en prestatieborden: hoe teams hun doel, rolverdeling, afspraken en resultaten zichtbaar maken.
  • Visual management op de werkvloer: doelen, voortgang en knelpunten zijn letterlijk aan de muur te zien.
  • Continu verbeteren in de praktijk: hoe teams hun heartbeat hebben ingericht: dagstarts en retrospectives.

4. Het gezonde kantoor van VGZ

We sluiten af met een rondleiding door ons gezonde kantoor en een gezamenlijke lunch. U ervaart hoe de fysieke omgeving bijdraagt aan vitaliteit en gezond werken, focus en samenwerkin en een cultuur van openheid en verbinding.

Wat nemen deelnemers mee?

Deelnemers gaven aan dat zij de volgende dag al aan de slag gaan met:

  • het opzetten van een organisatiebrede heartbeat
  • bijstuurmomenten inbouwen tijdens kwartaalplanning
  • een teamcanvas opstellen met duidelijke teamafspraken
  • successen zichtbaar maken om energie en bevlogenheid te versterken
  • betere steun organiseren vanuit hoger management

Voor wie is de VGZ Organisatie Safari?

De safari is met name interessant voor organisaties met meer dan 250 medewerkers die werken aan:

  • Organisatie- of zorgtransformatie
  • Wendbaarheid en veranderkracht
  • Gezond werkgeverschap, duurzame inzetbaarheid en vitaliteit
  • Strategie-executie en kwartaalplanning

Denk aan: HR-professionals en HR-directie, leidinggevenden, bestuurders en MT-leden, organisatie- en veranderkundigen.

Onder eerdere deelnemers waren o.a.: Radboudumc, Bovemij Verzekeringen, ABN AMRO Bank, Swiss Sense, DPD Nederland, Politie, Gemeente Deventer en APG. 

Organisaties die met een klein kernteam komen (bijv. HR+ een lijnmanager) geven aan dat zij na de safari sneller stappen kunnen zetten, omdat ze een gedeeld beeld en taal hebben.

Beweeg de onderstaande blokken van rechts naar links

"Transparantie, cultuur en doelen zijn voelbaar."
"Echt een kijkje in de keuken. Heel inspirerend en goed georganiseerd."
"Het verbinden van de operatie aan de QBR werd heel concreet zichtbaar."
"Sfeer, inspiratie en tempo. Veel positiviteit en energie."
"Wat een mooi gezond kantoor. Eén manier van werken en dat voel je overal."
"Doelen worden goed doorleefd. Waarde en impact staan echt centraal."

Wanneer

De VGZ Organisatie Safari vindt plaats van 08:30 - 13:00 uur op woensdagochtend.

Locatie

Coöperatie VGZ - kantoor Arnhem

Deelname

  • Deelname is kostenloos.
  • Maximaal 3 deelnemers per organisatie.
  • Inschrijven kan tot twee weken voor de betreffende datum.
  • Komt u met de auto? Vul dan bij aanmelding uw kenteken is.

Meld u aan

* Deze velden zijn verplicht. Twee weken voor de Safari sluiten we de mogelijkheid tot aanmelden, zodat we ons goed kunnen voorbereiden op een warm welkom. Kom je met de auto, geef dan je kenteken door. De Safari is populair; daarom beperken we het aantal deelnemers tot 3 personen per organisatie. Bij verhindering, meld je tijdig af om ruimte te geven aan anderen en verspilling te voorkomen. We kijken uit naar je deelname. Je gegevens gebruiken we alleen voor de safari en voor het sturen van een bevestigingsmail.

Hoe ziet een VGZ Organisatie Safari eruit?

Bekijk onderstaande filmpjes om een indruk te krijgen van een VGZ Organisatie Safari en de VGZ Way of Working.


 

  • Logo VGZ
  • Logo Bewuzt
  • Logo IZA
  • Logo VGZ voor de Zorg
  • Logo Unive
  • UMC Zorgverzekering
  • Logo Zekur
  • Logo Zorgzaam