Inschrijven en uitschrijven ION
Voorkom afgewezen declaraties
Start u een huisartsenpraktijk, verandert uw praktijk van rechtsvorm of beëindigt u de praktijk? Dan is het belangrijk om de inschrijving van uw patiënten goed te regelen in ION. Anders kunnen de declaraties van de patiënt afgewezen worden.
Belangrijke punten om rekening mee te houden
-
De inschrijfdatum is doorslaggevend voor het uitbetalen van de inschrijftarieven aan de juiste huisarts. Wordt de actie te laat of niet op de juiste wijze uitgevoerd in ION? Dan kan het zijn dat patiënten op de peildatum op de verkeerde AGB-code geregistreerd staan. De peildatum is altijd de 1e dag van het kwartaal.
-
Het is belangrijk dat u eerste alle patiënten in ION afmeld onder de oude AGB-code. Een dag later kunt u de patiënten pas weer aanmelden op de AGB-code van de nieuwe onderneming.
-
Heeft u de patiënten al ingeschreven voor het nieuwe kwartaal? Dan is inschrijving met terugwerkende kracht voor voorgaande kwartalen niet meer mogelijk. Zorg ervoor dat bij een wijziging van de AGB-code, patiënten eerst uitgeschreven zijn op de oude AGB-code voor de betreffende kwartalen. Inschrijving met terugwerkende kracht is dan meestal wel nog mogelijk.
-
Op de laatste én de eerste dag van een kwartaalovergang is het niet mogelijk om wijzigingen direct door te geven in ION. Er worden dan namelijk controlebestanden aangemaakt voor de zorgverzekeraars.
Geeft u op (een van) die 2 dagen wel een wijziging door? Dan worden de wijzigingen pas verwerkt op de 2e dag van het nieuwe kwartaal. Zij krijgen dan die verwerkingsdatum mee. Te laat aangemelde patiënten kunnen door de Stichting ION helaas niet gecorrigeerd worden. Declaraties worden dan afgewezen. Dit komt doordat de patiënt op de ION-peildatum nog op naam van een andere huisarts stond ingeschreven. -
Staat de patiënt bij geen enkele huisarts ingeschreven in ION? Dan betalen wij de declaraties uit aan de eerst-declarerende huisarts.
Vragen over de inschrijvingen in ION?
Heeft u vragen of twijfels over de inschrijving in ION? Neem dan op tijd contact op met de projectleider ION. De projectleider kan u adviseren welke stappen u het beste kunt nemen. Op de website van ION kunt u hiervoor het contactformulier invullen.
Raadpleeg de website van ION voor uitgebreide en actuele informatie over de in- en uitschrijving in ION.
