Start met declareren

U kunt ervoor kiezen om uw declaraties uit te besteden aan een factoringmaatschappij of clearinghouse. Declareert u zelf? Dan helpen we u graag op weg.

  Volg het stappenplan

  1. Bespreek vooraf kosten en vergoedingen met uw cliënt

    Zo voorkomt u verrassingen naderhand
  2. Vraag - indien nodig - vooraf een machtiging aan

    Controleer of u vooraf toestemming (een machtiging) nodig heeft.
  3. Zorg dat wij uw correcte rekeningnummer hebben

    Geef uw (gewijzigde) rekeningnummer aan ons door.
  4. Uw cliënt(e)

    • Heeft géén Wlz-indicatie
    • Is verzekerd bij een van onze merken
  5. Dien uw declaratie in via declaratieportaal VECOZO

    Voor het declareren van uw zorgprestaties maakt u gebruik van de AP304/305-standaard (versie 8.0) van Vektis. U gebruikt hiervoor de bijbehorende prestatiecodes. Voor het juist indienen van uw declaraties verwijzen wij u graag naar de prestatiecodelijst van Vektis. U heeft tot 12 maanden na levering de tijd om uw declaratie bij ons in te dienen.

Meer informatie over declareren in VECOZO

Wilt u meer informatie, of heeft u een vraag over declareren van uw zorgprestaties in VECOZO? Bekijk dan de informatiepagina van VECOZO.

 Aan de slag met uw declaraties

 Heeft u declaraties bij ons ingediend? Dan gaan wij aan de slag met de verwerking ervan.

Uitbetaling declaraties

Wij betalen uw declaratie binnen 14 dagen als uw declaratie de geautomatiseerde beoordeling succesvol doorloopt. Is dit niet het geval dan laten wij u dit weten aan de hand van retourinformatie.

Ingediende declaraties crediteren

Als u uw declaratie wilt crediteren, bijvoorbeeld wanneer er iets verkeerd is gegaan, dan kan dat door gebruik te maken van de farmaceutische AP304/305-standaard (versie 8.0) van Vektis. Dan kunt het door ons uitbetaalde bedrag crediteren. Indien nodig kunt u uw declaratie dan alsnog op de juiste manier indienen.

Verrekening eigen risico

Declareert u behandelingen waarbij een eigen risico door de verzekerde betaald moet worden? Wij betalen dit bedrag aan u. Daarna ontvangt de verzekerde van ons een nota voor het betalen van het eigen risico.

Voorlopige uitbetalingen

Al onze uitbetalingen zijn voorlopig. Door het uitvoeren van controles kunnen wij bedragen die al zijn uitbetaald weer terugvorderen. Of we verrekenen dit met nieuwe declaraties.

 Declareren niet-gecontracteerde zorg

Heeft u geen overeenkomst met ons? Ook dan helpen we u graag. Op de pagina Niet-gecontracteerde zorg leest u onder andere welke betaaltermijnen en afspraken over maximale vergoedingen voor u gelden.

 Zo informeren wij uw patiënten

Informatie over het declareren en vergoeden van zorgkosten is opgenomen in de verzekeringsvoorwaarden en op onze websites: 

VGZ | VGZbewuzt | IZA | IZZ | Univé | UMC | Zekur | Zorgzaam

  • Logo VGZ
  • Logo Bewuzt
  • Logo IZA
  • Logo VGZ voor de Zorg
  • Logo Unive
  • UMC Zorgverzekering
  • Logo Zekur
  • Logo Zorgzaam