Start met declareren
U kunt ervoor kiezen om uw declaraties uit te besteden aan een factoringmaatschappij of clearinghouse. Declareert u zelf? Dan helpen we u graag op weg.
-
Bespreek kosten en vergoedingen voorafgaand aan de behandeling met uw patiënt(e)
Zo voorkomt u onaangename verrassingen voor uw patiënt(e), over de kosten van de behandeling.
-
Controleer of het correcte bankrekeningnummer van uw praktijk bij ons bekend is
Geef uw (gewijzigde) rekeningnummer aan ons door.
-
Uw patiënt(e)...
- Heeft géén Wlz-indicatie
- Is verzekerd bij VGZ, VGZbewuzt, IZA, IZZ, Univé, UMC, Zekur of Zorgzaam.
-
Dien uw declaratie in via declaratieportaal VECOZO
Zorg dat uw declaratie voldoet aan alle kenmerken van een goede declaratie.
Kenmerken van een goede declaratie
- U gebruikt prestatiecodes van Vektis.
- U gebruikt de juiste code soort indicaties (CSI-codes).
- U gebruikt de juiste diagnosecodes uit de DCSPH-lijst.
- U declareert volgens de PM304 standaard van Vektis.
Let op: vanaf 1 januari 2025 declareert u volgens de GDS801/802 standaard van Vektis. - U declareert volgens de geldende wet- en regelgeving van de Nederlandse Zorgautoriteit (NZa).
- Heeft u een overeenkomst en zijn daarin afspraken gemaakt over het declareren van specifieke behandelingen? Dan declareert u het overeengekomen tarief.
- Is er voor de behandeling een machtiging afgegeven? Dan vult u het machtigingsnummer op de declaratieregel(s).
Aan de slag met uw declaraties
Heeft u declaraties bij ons ingediend? Dan gaan wij aan de slag met de verwerking ervan.
Verwerking
Uw declaraties worden zowel digitaal als handmatig verwerkt aan de hand van richtlijnen die zijn vastgelegd in ons Algemeen Controleplan. Dit document kunt u downloaden van Algemene informatie. Nadat de declaraties zijn verwerkt, ontvangt u van ons een uitbetaling of een afwijzing.
Uitbetaling
- Raadpleeg uw overeenkomst(en) voor de afgesproken verwerkings- en betalingstermijnen.
- Raadpleeg uw overeenkomst(en) voor de maximale bedragen die wij vergoeden en aan u uitbetalen.
- Declareert u behandelingen waarbij er sprake is van een eigen risico dat door de verzekerde betaald moet worden? Wij betalen dit bedrag aan u. Daarna ontvangt de verzekerde van ons een factuur voor het betalen van het eigen risico.
- Al onze uitbetalingen zijn voorlopig. Naar aanleiding van controles kunnen wij bedragen die al zijn uitbetaald weer terugvorderen of verrekenen met nieuwe declaraties.
Declareren niet-gecontracteerde zorg
Heeft u geen overeenkomst met ons? Ook dan helpen we u graag. Op de pagina Niet-gecontracteerde zorg declareren leest u onder andere welke betaaltermijn en afspraken over maximale vergoedingen voor u gelden.
Zo informeren wij uw patiënten
