Uw gekozen zorgsoort:

Declareren

Juist ingevulde declaraties zorgen voor snellere uitbetaling en afhandeling van ingediende nota's. Daarom vinden we het belangrijk om u goed te helpen. Op deze pagina vindt u alle benodigde informatie. 

Waarom is mijn declaratie afgewezen?

Soms wordt een declaratie afgewezen. Zoek aan de hand van afwijscode op wat u nu kunt doen. 

Starten met declareren

Hier vindt u hoe u declaraties rechtstreeks bij ons in kunt dienen en waar een declaratie aan moet voldoen. Voor GGZ en Verzorging & Verpleging is mogelijk een privacyverklaring nodig als zevende kenmerk.

  1. Check of de patiënt bij een van de merken van coöperatie VGZ is verzekerd.
  2. Zorg voor een aanmelding bij Vecozo en maak gebruik van de prestatiecodelijst op Vektis.nl 
  3. Het gedeclareerde tarief moet overeenkomen met het tarief dat vergoed wordt. 
  4. Bespreek met de patiënt wat er vergoed wordt uit de (aanvullende) verzekering. 
  5. Declareer op de AGB-code van je praktijk. Dit is een ander nummer dan je persoonlijke AGB-code.
  6. Wordt de behandeling direct vergoed, dan is het mogelijk de declaratie zo in te dienen. Het kan zijn dat er een machtiging nodig is.

Zorgkosten kunt u rechtstreeks bij ons declareren via het Elektronisch Declaratieportaal van Vecozo – ook zonder overeenkomst met ons.


Declareren van chronische indicaties

De manier van declareren van chronische indicaties wisselt per verzekerde. Hieronder leggen we uit hoe dit precies zit.

Veelgestelde vragen

  • Ik ben niet geregistreerd bij Parkinsonnet of Claudicationet, maar heb wel verzekerden behandeld met die indicatie. Wat nu?

    Als u een verzekerde in behandeling heeft genomen met de ziekte van Parkinson of een atypisch parkinsonisme of Claudicatio Intermittens en u bent niet geregistreerd bij respectievelijk ClaudicatioNet of ParkinsonNet, ontvangt u mogelijk een gedeeltelijke vergoeding van de gedeclareerde behandeling.

    Raadpleeg de verzekeringsvoorwaarden.

    Bekijk de lijst maximale vergoedingen voor niet-gecontracteerde zorg.

  • Hoe kan ik een declaratie crediteren?
    Als u een declaratie wilt intrekken of wijzigen, kunt u een creditregel aanleveren. Wij hanteren hiervoor de paramedische EI-standaard van Vektis, pm304.
     
    Een creditregel is gelijk aan de debetregel. Een uitzondering hierop is het bedrag. Als u de volledige declaratie wilt crediteren, vult u in de creditregel het bedrag in dat wij uitbetaald hebben. Als u € 30,00 heeft gedeclareerd en wij € 28,00 hebben vergoed, vult u een bedrag van € 28,00 in op de creditregel. U hoeft een foutieve declaratie alleen te crediteren als wij de declaratie (deels) vergoed hebben. Een afgewezen declaratie kunt u niet crediteren.
     
    Een creditnota maakt u aan in uw declaratieprogramma. Deze programma’s hebben naast de optie debet ook een optie credit. Kunt u die optie niet vinden? Neem dan contact op met uw softwareleverancier. Uw creditnota dient u op dezelfde manier in als de declaratie, met dezelfde gegevens. Let op dat u het vergoede/uitbetaalde bedrag crediteert en niet het ingediende bedrag. Door de creditoptie te selecteren, wordt het bedrag negatief. U ontvangt vervolgens van ons een creditrekening voor het gecrediteerde bedrag. Wij verrekenen dit bedrag met de eerstvolgende declaratie die klaar staat voor betaling.
     
    Levert u de creditregels binnen een debet declaratie aan, waarbij het debet bedrag hoger is dan het creditbedrag, dan zal de creditering normaal gesproken binnen dezelfde declaratie plaatsvinden.

     

    Lees meer informatie in het document 'Standaardbeschrijving' van Vektis

  • Ik ben tijdelijk afwezig, moet mijn vervanger aan dezelfde voorwaarden voor selectieve inkoop voldoen?

    Binnen uw praktijk moet de zorg in geval van ziekte of vakantie gecontinueerd worden en op een juiste manier gewaarborgd zijn. Een vervanger moet dezelfde registratie(s) hebben als de zorgverlener die hij/zij vervangt. Hiervoor moet een aanvraag gedaan worden. U regelt dit gemakkelijk online.

    Uitzondering Parkinson en Claudicatio Intermittens

    Dit is niet altijd mogelijk. Om te zorgen dat de behandelingen toch door kunnen gaan, maken wij een uitzondering voor de behandeling van verzekerden met de ziekte van Parkinson en Claudicatio Intermittens. Vul hiertoe het onderstaande formulier in. Het kan tot 5 werkdagen duren voordat de wijziging in de systemen van VGZ zijn verwerkt. Vervolgens kunt u de declaraties bij ons indienen. Mochten de declaraties eerder niet (volledig) uitbetaald zijn, dan dient u deze eerst te crediteren.

    Voorwaarden

    Een waarneming mag niet langer dan 3 maanden duren. Indien de behandelingen langer dan 3 maanden overgenomen worden, dienen de behandelingen uitgevoerd te worden door een therapeut mét actuele registratie bij ClaudicatioNet en/of ParkinsonNet. Indien het gaat om zwangerschapsverlof mag de waarneming 4 maanden duren.

    Lymfevataandoeningen/oedeem

    Bij verzekerden met Lymfevataandoeningen/oedeem dienen de behandelingen te allen tijde uitgevoerd te worden door een therapeut met een actuele registratie in het CKR fysiotherapie of SKF.

Nog meer weten?
Vind in onze kennisbank antwoorden op al uw vragen. 
X
Cookies maken onze website gebruiksvriendelijker. Met cookies verzamelen wij informatie om de inhoud van de website te personaliseren en statistieken om de website te verbeteren. Lees meer over ons cookiebeleid.
Nee, ik ga niet akkoord
Ja, ik ga akkoord