Uw gekozen zorgsoort:

Declareren

Juist aangeleverde declaraties zorgen voor een snellere uitbetaling en afhandeling van ingediende nota's. Daarom vinden we het belangrijk om u goed te helpen. Op deze pagina vindt u daarom alle benodigde informatie over correct declareren.

Uw declaratie indienen via VECOZO

Als gecontracteerde verloskundigepraktijk, kraamzorgorganisatie of eerstelijns geboortecentrum kunt u rechtstreeks bij ons declareren via het declaratieportaal van VECOZO. In VECOZO ziet u wanneer uw declaratie is afgehandeld en ontvangt u een digitale afrekenspecificatie en elektronische retourinformatie van uw aangeleverde declaraties. U vindt de juiste prestatiecodes in de prestatiecodelijsten van Vektis.

Declareert u liever niet zelf? Dan bent u vrij om dit uit te besteden aan een factoringmaatschappij of clearinghouse. U heeft na de behandeling twaalf maanden de tijd om de behandelkosten bij ons te declareren. Op de website van VECOZO vindt u een gedetailleerde declaratiehandleiding. Voor administratieve declaratievragen, neemt u rechtstreeks contact op met VECOZO

Onze merken en UZOVI-codes

Om uw declaraties op de juiste manier én bij de juiste verzekeraar in te dienen, gebruikt u UZOVI-codes. In de lijst van merken en UZOVI-codes vindt u alle merken en UZOVI-codes die onder Coöperatie VGZ vallen.

Declareren zonder overeenkomst

Heeft u geen zorgovereenkomst met ons afgesloten? Dan declareert u op de volgende manier:

Verloskundige zorg  Als niet-gecontracteerde verloskundige/verloskundigenpraktijk declareert u (ook) rechtstreeks bij ons via het Elektronisch Declaratieportaal van VECOZO. Houdt u er rekening mee dat mogelijk niet de volledige declaratie voor vergoeding in aanmerking komt. Let op: papieren declaraties verstuurd door al dan niet-gecontracteerde zorgaanbieders van verloskundige zorg kunnen niet in behandeling worden genomen.
Kraamzorg  Als niet-gecontracteerde zorgaanbieder van kraamzorg stuurt u de papieren nota naar uw klant mét een kopie van uw diploma én een ingevuld en ondertekend LIP-formulier. 
Eerstelijns geboortecentrum  Als niet-gecontracteerd Eerstelijns geboortecentrum declareert u (ook) rechtstreeks bij VGZ via het Elektronisch Declaratieportaal van VECOZO. Houdt u er rekening mee dat mogelijk niet de volledige declaratie voor vergoeding in aanmerking komt. 


In de lijst Maximale vergoeding niet-gecontracteerde zorg ziet u wat uw maximaal vergoed krijgt als u geen overeenkomst met ons heeft afgesloten.

Uw ingediende declaratie crediteren

Als u uw declaratie wilt crediteren, bijvoorbeeld wanneer er iets verkeerd is gegaan, dan kan dat door gebruik te maken van de KZ301 standaard van Vektis. U maakt een creditnota aan in uw declaratieprogramma. Indien nodig kunt u uw declaratie vervolgens opnieuw op de juiste manier indienen.

Veelgestelde vragen en antwoorden

  • Hoe kan het dat de declaraties voor counseling en echo’s niet betaald worden?
    Bij het invullen van de contractvragenlijst heeft u als het goed is aangegeven welke zorgverlener binnen uw praktijk bevoegd is voor deze verrichtingen. Deze bevoegdheden zijn overgenomen in ons systeem. In de declaratie dient de zorgverlener die de prestatie uitgevoerd heeft, opgenomen te worden als uitvoerder. Heeft u de bevoegdheden juist doorgegeven en juist gedeclareerd, maar wordt uw declaratie ten onrechte afgewezen? Neem dan contact op met ons.
     
  • Welke echo’s kan ik declareren?

    Iedere zwangere heeft recht op de algemene termijnen echo (10-12 weken echo) en de SEO (20 weken echo). Nadat de counseling hierover gegeven is, kiest de verzekerde zelf of zij deze echo’s wil laten uitvoeren

    Niet iedere zwangere heeft recht op het uitvoeren en declareren van een of meerdere specifieke diagnose echo’s. Deze echo’s kunnen alleen gedeclareerd worden als hiervoor een medische indicatie is per individuele zwangere. Let op! Een specifieke diagnose echo mag ook niet gedeclareerd worden voor iedere zwangere als hierover op VSV niveau afspraken zijn gemaakt. Indien u gemiddeld meer dan 2 specifieke diagnose echo’s (uitgezonderd echo’s i.v.m. uitwendige versie bij stuitligging) declareert dan ontvangt u vanuit de afdeling Controles een vragenlijst.

  • Wordt een zwangerschapscursus vergoed?
    Afhankelijk van de aanvullende verzekering wordt een zwangerschapscursus vergoed. Voorwaarde is dat de cursus aangeboden wordt door onder andere een verloskundige (praktijk) en dient via de verzekerde gedeclareerd worden. Informatie over vergoedingen en welke zwangerschapscursussen vergoed worden, vindt u op de website van het betreffende label of merk.
  • Wanneer mag ik het plaatsen/verwijderen van een spiraal (IUD) declareren?
    Deze prestatie mag alleen gedeclareerd worden als de verloskundige zowel bekwaam als bevoegd is voor deze handeling. De KNOV houdt ons op de hoogte van de verloskundigen die voldoen aan deze criteria. Alleen prestaties uitgevoerd door verloskundigen die op het overzicht van KNOV staan vermeld, komen voor vergoeding in aanmerking. De prestatie is inclusief het maken van een echo ter controle (indien nodig).
  • Wanneer mag ik de prestatie preconceptiezorg declareren?
    Eén van de twee prestaties Preconceptiezorg mag alleen gedeclareerd worden als deze zorg op verzoek van de verzekerde is uitgevoerd. De verloskundige mag deze zorg dus niet zelf aanbieden aan de verzekerde.
Staat uw vraag over declaraties er niet bij? Neem contact met ons op, we helpen u graag!
X
Cookies maken onze website gebruiksvriendelijker. Met cookies verzamelen wij informatie om de inhoud van de website te personaliseren en statistieken om de website te verbeteren. Lees meer over ons cookiebeleid.
Nee, ik ga niet akkoord
Ja, ik ga akkoord