Declareren

Juist ingevulde declaraties zorgen voor een snellere afhandeling. Daarom vinden we het belangrijk u goed te helpen bij het verstrekken van de juiste gegevens. Daarbij Op deze pagina vindt u alle benodigde informatie.

Digitaal declareren

U kunt uw patiënt een nota meegeven, of u kunt rechtstreeks digitaal declareren. Rechtstreeks declareren is alleen mogelijk onder de volgende voorwaarden:

  • Uw praktijk heeft een vermelding in de Zorgzoeker van VGZ
  • De declaratie voldoet aan de EI-standaard ‘Declaratie Zorg overige sectoren’ (OS301/OS302)
  • U maakt gebruik van het gratis declaratieprogramma 'OS-entry' van Promeetec

Neem bij problemen met OS-entry contact op met Promeetec.

Declaratierecords

Een declaratie bestaat uit de volgende records:

  • 01 – Voorlooprecord
  • 02 – Verzekerdenrecord
  • 04 – Prestatierecord
  • 98 – Commentaarrecord
  • 99 – Sluitrecord

Op de website van Vektis vindt u alle records die u nodig heeft voor uw declaratie.

Uzovi-codes

Bekijk de Uzovi-codes die u moet gebruiken om te declareren.

Prestatiecodes

Hieronder staat een complete lijst van de landelijke prestatiecodes van Vektis voor het declareren van alternatieve (beweeg)zorg. Of een declaratie voor een vergoeding in aanmerking komt, is afhankelijk van de polisvoorwaarden van uw patiënt. Het kan zijn dat wij een behandeling die voorkomt op de onderstaande lijst toch niet vergoeden.

  • Prestatiecodes 2021

    90/24000 Behandeling orthomoleculaire geneeskunde Natuurgeneeskunde
    90/24001 Behandeling fytotherapie Natuurgeneeskunde
    90/24002 Behandeling kinesiologie Natuurgeneeskunde
    90/24003 Behandeling enzymtherapie Natuurgeneeskunde
    90/24004 Behandeling moermantherapie Natuurgeneeskunde
    90/24005 Behandeling overige natuurgeneeskunde Natuurgeneeskunde
    90/24006 Behandeling iriscopie Natuurgeneeskunde
    90/24007 Behandeling neuraaltherapie Natuurgeneeskunde
    90/24008 Behandeling mesologie Natuurgeneeskunde
    90/24009 Behandeling reflexzonetherapie Natuurgeneeskunde
    90/24010 Behandeling neuromusculaire triggerpointtherapie Natuurgeneeskunde
    90/24011 Behandeling bioresonantie therapie Natuurgeneeskunde
    90/24012 Behandeling energetische therapie Natuurgeneeskunde
    90/24013 Behandeling neuromusculaire behandeling Natuurgeneeskunde
    90/24014 Ayurvedische therapie Natuurgeneeskunde
    90/24015 Behandeling APS Natuurgeneeskunde
    90/24016 Bowentherapie Natuurgeneeskunde
    90/24101 Behandeling Chinese kruidengeneeskunde Traditionele Oosterse geneeswijze
    90/24102 Behandeling Shiatsu Traditionele Oosterse geneeswijze
    90/24103 Behandeling overige Oosterse geneeswijzen Traditionele Oosterse geneeswijze
    90/24104 Behandeling acupunctuur Traditionele Oosterse geneeswijze
    90/24105 Behandeling Tuina Traditionele Oosterse geneeswijze
    90/24200 Behandeling (klassieke) homeopathie (Klassieke) homeopathie
    90/24300 Behandeling antroposofische therapie Antroposofische geneeskunde
    90/24303 Behandeling antroposofische eurithmie Antroposofische geneeskunde
    90/24305 Chirofonetiek therapie Antroposofische geneeskunde
    90/24500 Behandeling psychotherapie Pyschosociale therapie
    90/24501 Behandeling hypnotherapie Pyschosociale therapie
    90/24502 Behandeling kunstzinnige therapie Pyschosociale therapie
    90/24503 Behandeling Gestalttherapie Pyschosociale therapie
    90/24504 Behandeling overige psychosociale therapie Pyschosociale therapie
    90/24507 Behandeling Simonton therapie Pyschosociale therapie
    90/24508 Speltherapie Pyschosociale therapie
    90/24513 Behandeling lichaamsgerichte psychotherapie Pyschosociale therapie
    90/24514 Behandeling creatieve therapie (vaktherapie) Pyschosociale therapie
    90/24515 Behandeling psychomotore kindertherapie Pyschosociale therapie
    90/24600 Behandeling chiropractie Alternatieve bewegingstherapie
    90/24601 Behandeling cranio-sacraaltherapie Alternatieve bewegingstherapie
    90/24602 Behandeling haptotherapie Alternatieve bewegingstherapie
    90/24603 Behandeling osteopathie Alternatieve bewegingstherapie
    90/24604 Behandeling ademhalings- en ontspanningstherapie methode Van Dixhoorn Alternatieve bewegingstherapie
    90/24605 Behandeling (ortho)manuele therapie Alternatieve bewegingstherapie
    90/24606 Behandeling manuele therapie E.S. (Egg Shell) Alternatieve bewegingstherapie
    90/24608 Behandeling body stress release Alternatieve bewegingstherapie
    90/24611 Behandeling Musculoskeletale Geneeskunde Alternatieve bewegingstherapie

Declaratieproblemen oplossen

Het is fijn wanneer uw declaraties direct worden goedgekeurd. Keuren wij een declaratie toch af? Bekijk dan onderstaande items om mogelijk tot een oplossing te komen. Zorg in ieder geval dat onderstaande punten vermeld staan op uw declaratie:

  • NAW-gegevens praktijk (let op: de naam en het adres van uw praktijk op de nota moeten hetzelfde zijn als in Vektis).
  • De koepelvereniging waar u bij bent aangesloten.
  • Factuurnummer
  • Persoonlijke en praktijk AGB-code.
  • NAW-gegevens van de verzekerde.
  • Klantnummer en de geboortedatum van de verzekerde.
  • Prestatiecode.
  • Een korte omschrijving van de behandeling. Bijvoorbeeld ‘acupunctuur’, alleen ‘behandeling’ is niet voldoende.
  • Iedere behandeling vermeldt u apart, met het bedrag en de datum.
  • Totaalbedrag.
  • Uw patiënt heeft geen budget (meer) voor alternatieve zorg

    De vergoeding van alternatieve zorg komt uit de aanvullende verzekeringen. De hoogte van die vergoeding is afhankelijk van het aanvullende pakket van uw patiënt. De meeste van onze pakketten hebben een totaalbudget per jaar. Daarnaast geldt er vaak een maximumbedrag per behandeling, of een maximumbedrag per dag. Soms is het budget voor alternatieve zorg ook bedoeld voor alternatieve beweegzorg. Soms valt alternatieve beweegzorg juist in het beweegzorgbudget. U kunt de vergoeding nakijken in de polisvoorwaarden. Uw patiënt kan bij onze klantenservice navragen hoeveel budget hij of zij nog over heeft. 
  • Kan ik bellen over een declaratie van een cliënt?

    U kunt alleen met ons bellen over de declaratie van een cliënt, wanneer de cliënt zelf bij het telefoongesprek zit. Is dit niet het geval, dan kunnen we u helaas niet verder helpen. Dit in verband met de privacywet. Uw cliënt kan wel contact opnemen met de klantenservice van het betreffende verzekeringsmerk.
  • De gegevens op uw nota zijn onjuist of onvolledig

    Als uw nota onvoldoende of onjuiste gegevens bevat, kunnen wij hem niet vergoeden. Zorg ervoor dat alle gegevens overeenkomen met uw gegevens in Vektis, anders kan uw nota worden afgewezen. Heeft u meerdere AGB-codes? Gebruik dan de AGB-code die u via uw beroepsvereniging of koepelorganisatie aan ons heeft doorgegeven.
  • Uw zorg komt niet voor vergoeding in aanmerking 

    Sommige therapievormen of behandelingen vergoeden we niet. Dit zijn de meest voorkomende:

    • preventie, welbevinden en/of zelfontplooiing
    • sociaal (maatschappelijke) dienstverlening en coaching
    • werk-, opvoedings- en/of schoolgerelateerde problemen
    • relatietherapie
    • schoonheidsbevordering
    • het geven van voedingsadviezen en bewegingsvoorlichting in verband met gewichtsproblemen
    • Celtherapie en Chelatietherapie
    • kosten voor diagnostisch onderzoek zoals laboratoriumonderzoek, scans, schoolpsychologisch onderzoek
    • intelligentieonderzoek en onderzoek voor het aanvragen van bijvoorbeeld een persoonsgebonden budget

    Op de pagina Vergoedingen leest u welke behandelingen wel voor vergoeding in aanmerking komen.

    Komt u er niet uit? Uw patiënt kan het beste zelf contact opnemen met onze klantenservice om na te vragen waarom wij de declaratie hebben afgewezen. In verband met de privacy van onze verzekerden mogen derden geen medische of financiële informatie voor hen opvragen.

Met hart voor zinnige zorg
  • Logo VGZ
  • Logo Bewuzt
  • Logo IZA
  • Logo VGZ voor de Zorg
  • Logo Unive
  • Placeholder Image
  • Logo Zekur
  • Logo Zorgzaam