Start met declareren

U kunt ervoor kiezen om uw declaraties uit te besteden aan een factoringmaatschappij of clearinghouse. Declareert u zelf? Dan helpen we u graag op weg. En leggen we uit wat u van ons kunt verwachten.

 Volg het stappenplan

  1. Bespreek vooraf kosten en vergoedingen met uw patiënt

    Zo voorkomt u verrassingen naderhand.

  2. Zorg dat wij uw correcte rekeningnummer hebben

    Geef uw (gewijzigde) rekeningnummer aan ons door.

  3. Controleer of uw patiënt...

    • Géén Wlz-indicatie heeft
    • Verzekerd is bij 1 van onze merken

  4. Controleer of u digitaal kunt declareren bij ons

    U kunt digitaal declareren bij ons als u voldoet aan de volgende voorwaarden:

    • Uw praktijk heeft een vermelding in de Zorgzoeker van VGZ.
      Vanaf het moment dat de koepelorganisatie uw aanmelding doorgeeft, bent u uiterlijk binnen 15 werkdagen zichtbaar in onze Zorgzoeker. 
    • U gebruikt het gratis declaratieprogramma 'OS-entry' van Promeetec.

    Voldoet u niet aan deze voorwaarden? Dan geeft u uw patiënt een restitutienota mee.

  5. Dien uw declaratie in via OS-entry

    Uw digitale declaratie voldoet aan de Vektis EI-standaard ‘Declaratie Zorg overige sectoren’ (OS301/OS302) en bestaat uit de volgende records:

    • 01 – Voorlooprecord
    • 02 – Verzekerdenrecord
    • 04 – Prestatierecord
    • 98 – Commentaarrecord
    • 99 – Sluitrecord

 Aan de slag met uw declaraties

Heeft u declaraties bij ons ingediend? Dan gaan wij aan de slag met de verwerking ervan.


Uitbetaling declaraties

Wij betalen uw declaratie binnen 30 dagen na ontvangst aan u uit. Goed om te weten: De ontvangstdatum is niet altijd de datum waarop u de declaratie heeft ingediend. Dit kan komen doordat de declaratie na kantooruren of in het weekend ingediend is.

Voorlopige uitbetalingen

Al onze uitbetalingen zijn voorlopig. Naar aanleiding van controles kunnen wij bedragen die al zijn uitbetaald weer verrekenen met nieuwe declaraties of terugvorderen.

Ingediende declaraties crediteren

Is er iets verkeerd gegaan en wilt u uw declaratie crediteren? Dan kunt u gebruik maken van de Vektis standaarden OS301/OS302. Als het nodig is, kunt u desbetreffende declaratie direct opnieuw bij ons aanleveren.

Een creditnota maakt u aan in uw declaratieprogramma. Binnen dat programma vindt u naast de optie 'debet' ook de optie 'credit'. Voor meer informatie verwijzen wij u naar uw softwareleverancier.

 Zo informeren wij uw patiënt

Informatie over het declareren en vergoeden van zorgkosten is opgenomen in de verzekeringsvoorwaarden en op onze websites: 

VGZ | VGZbewuzt | IZA | IZZ door VGZ | United Consumers | Univé | UMC | Zekur | Zorgzaam

  • Logo VGZ
  • Logo Bewuzt
  • Logo IZA
  • Logo VGZ voor de Zorg
  • Logo Unive
  • UMC Zorgverzekering
  • Logo Zekur
  • Logo Zorgzaam