Declareren
Juist ingevulde declaraties zorgen voor een snellere afhandeling. Daarom vinden we het belangrijk u goed te helpen bij het verstrekken van de juiste gegevens. Op deze pagina vindt u alle benodigde informatie.
Op deze pagina vindt u:
Digitaal declareren
U kunt uw patiënt een nota meegeven of u kunt rechtstreeks digitaal declareren onder de volgende voorwaarden:
- Uw praktijk heeft een vermelding in de Zorgzoeker van VGZ
- De declaratie voldoet aan de Vektis EI-standaard ‘Declaratie Zorg overige sectoren’ (OS301/OS302)
- U maakt gebruik van het gratis declaratieprogramma 'OS-entry' van Promeetec
Neem bij problemen met OS-entry contact op met Promeetec.
Declaratierecords
Een digitale declaratie bestaat uit de volgende records:
- 01 – Voorlooprecord
- 02 – Verzekerdenrecord
- 04 – Prestatierecord
- 98 – Commentaarrecord
- 99 – Sluitrecord
Op de website van Vektis vindt u alle records die u nodig heeft voor uw declaratie.
UZOVI-codes
Wij verzorgen de declaraties voor de verschillende merken van Coöperatie VGZ. De UZOVI-codes vindt u op onze website.
Prestatiecodes
Hieronder staat een complete lijst van de landelijke Vektis prestatiecodes voor het declareren van alternatieve (beweeg)zorg. Het kan zijn dat een behandeling die voorkomt op de onderstaande lijst toch niet (volledig) vergoed wordt. Laat uw patiënten hun polisvoorwaarden hierop nalezen.
-
90/24000 Behandeling orthomoleculaire geneeskunde Natuurgeneeskunde 90/24001 Behandeling fytotherapie Natuurgeneeskunde 90/24002 Behandeling kinesiologie Natuurgeneeskunde 90/24003 Behandeling enzymtherapie Natuurgeneeskunde 90/24004 Behandeling moermantherapie Natuurgeneeskunde 90/24005 Behandeling overige natuurgeneeskunde Natuurgeneeskunde 90/24006 Behandeling iriscopie Natuurgeneeskunde 90/24007 Behandeling neuraaltherapie Natuurgeneeskunde 90/24008 Behandeling mesologie Natuurgeneeskunde 90/24009 Behandeling reflexzonetherapie Natuurgeneeskunde 90/24010 Behandeling neuromusculaire triggerpointtherapie Natuurgeneeskunde 90/24011 Behandeling bioresonantie therapie Natuurgeneeskunde 90/24012 Behandeling energetische therapie Natuurgeneeskunde 90/24013 Behandeling neuromusculaire behandeling Natuurgeneeskunde 90/24014 Ayurvedische therapie Natuurgeneeskunde 90/24015 Behandeling APS Natuurgeneeskunde 90/24016 Bowentherapie Natuurgeneeskunde 90/24101 Behandeling Chinese kruidengeneeskunde Traditionele Oosterse geneeswijze 90/24102 Behandeling Shiatsu Traditionele Oosterse geneeswijze 90/24103 Behandeling overige Oosterse geneeswijzen Traditionele Oosterse geneeswijze 90/24104 Behandeling acupunctuur Traditionele Oosterse geneeswijze 90/24105 Behandeling Tuina Traditionele Oosterse geneeswijze 90/24200 Behandeling (klassieke) homeopathie (Klassieke) homeopathie 90/24300 Behandeling antroposofische therapie Antroposofische geneeskunde 90/24303 Behandeling antroposofische eurithmie Antroposofische geneeskunde 90/24305 Chirofonetiek therapie Antroposofische geneeskunde 90/24500 Behandeling psychotherapie Psychosociale therapie 90/24501 Behandeling hypnotherapie Psychosociale therapie 90/24502 Behandeling kunstzinnige therapie Psychosociale therapie 90/24503 Behandeling Gestalttherapie Psychosociale therapie 90/24504 Behandeling overige psychosociale therapie Psychosociale therapie 90/24507 Behandeling Simonton therapie Psychosociale therapie 90/24508 Speltherapie Psychosociale therapie 90/24511 Behandeling Integratieve psychotherapie Psychosociale therapie
90/24513 Behandeling lichaamsgerichte psychotherapie Psychosociale therapie 90/24514 Behandeling creatieve therapie (vaktherapie) Psychosociale therapie 90/24515 Behandeling psychomotore kindertherapie Psychosociale therapie 90/24600 Behandeling chiropractie Alternatieve bewegingstherapie 90/24601 Behandeling cranio-sacraaltherapie Alternatieve bewegingstherapie 90/24602 Behandeling haptotherapie Alternatieve bewegingstherapie 90/24603 Behandeling osteopathie Alternatieve bewegingstherapie 90/24604 Behandeling ademhalings- en ontspanningstherapie methode Van Dixhoorn Alternatieve bewegingstherapie 90/24605 Behandeling (ortho)manuele therapie Alternatieve bewegingstherapie 90/24606 Behandeling manuele therapie E.S. (Egg Shell) Alternatieve bewegingstherapie 90/24608 Behandeling body stress release Alternatieve bewegingstherapie 90/24611 Behandeling Musculoskeletale Geneeskunde Alternatieve bewegingstherapie
-
90/24000 Behandeling orthomoleculaire geneeskunde Natuurgeneeskunde 90/24001 Behandeling fytotherapie Natuurgeneeskunde 90/24002 Behandeling kinesiologie Natuurgeneeskunde 90/24003 Behandeling enzymtherapie Natuurgeneeskunde 90/24004 Behandeling moermantherapie Natuurgeneeskunde 90/24005 Behandeling overige natuurgeneeskunde Natuurgeneeskunde 90/24006 Behandeling iriscopie Natuurgeneeskunde 90/24007 Behandeling neuraaltherapie Natuurgeneeskunde 90/24008 Behandeling mesologie Natuurgeneeskunde 90/24009 Behandeling reflexzonetherapie Natuurgeneeskunde 90/24010 Behandeling neuromusculaire triggerpointtherapie Natuurgeneeskunde 90/24011 Behandeling bioresonantie therapie Natuurgeneeskunde 90/24012 Behandeling energetische therapie Natuurgeneeskunde 90/24013 Behandeling neuromusculaire behandeling Natuurgeneeskunde 90/24014 Ayurvedische therapie Natuurgeneeskunde 90/24015 Behandeling APS Natuurgeneeskunde 90/24016 Bowentherapie Natuurgeneeskunde 90/24017 Massagetherapie Natuurgeneeskunde 90/24101 Behandeling Chinese kruidengeneeskunde Traditionele Oosterse geneeswijze 90/24102 Behandeling Shiatsu Traditionele Oosterse geneeswijze 90/24103 Behandeling overige Oosterse geneeswijzen Traditionele Oosterse geneeswijze 90/24104 Behandeling acupunctuur Traditionele Oosterse geneeswijze 90/24105 Behandeling Tuina Traditionele Oosterse geneeswijze 90/24200 Behandeling (klassieke) homeopathie (Klassieke) homeopathie 90/24300 Behandeling antroposofische therapie Antroposofische geneeskunde 90/24303 Behandeling antroposofische eurithmie Antroposofische geneeskunde 90/24305 Chirofonetiek therapie Antroposofische geneeskunde 90/24500 Behandeling psychotherapie Psychosociale therapie 90/24501 Behandeling hypnotherapie Psychosociale therapie 90/24502 Behandeling kunstzinnige therapie Psychosociale therapie 90/24503 Behandeling Gestalttherapie Psychosociale therapie 90/24504 Behandeling overige psychosociale therapie Psychosociale therapie 90/24507 Behandeling Simonton therapie Psychosociale therapie 90/24508 Speltherapie Psychosociale therapie 90/24511 Behandeling Integratieve psychotherapie Psychosociale therapie
90/24512 Behandeling Regressie (reïncarnatie) therapie Psychosociale therapie
90/24513 Behandeling lichaamsgerichte psychotherapie Psychosociale therapie 90/24514 Behandeling creatieve therapie (vaktherapie) Psychosociale therapie 90/24515 Behandeling psychomotore kindertherapie Psychosociale therapie 90/24516 Behandeling emotioneel lichaamswerk Psychosociale therapie
90/24600 Behandeling chiropractie Alternatieve bewegingstherapie 90/24601 Behandeling cranio-sacraaltherapie Alternatieve bewegingstherapie 90/24602 Behandeling haptotherapie Alternatieve bewegingstherapie 90/24603 Behandeling osteopathie Alternatieve bewegingstherapie 90/24604 Behandeling ademhalings- en ontspanningstherapie methode Van Dixhoorn Alternatieve bewegingstherapie 90/24605 Behandeling (ortho)manuele therapie Alternatieve bewegingstherapie 90/24606 Behandeling manuele therapie E.S. (Egg Shell) Alternatieve bewegingstherapie 90/24608 Behandeling body stress release Alternatieve bewegingstherapie 90/24611 Behandeling Musculoskeletale Geneeskunde Alternatieve bewegingstherapie
Declaratieproblemen oplossen
Het is fijn wanneer uw declaraties direct worden goedgekeurd. Keuren wij een declaratie toch af? Bekijk dan onderstaande items om mogelijk tot een oplossing te komen. Zorg in ieder geval dat onderstaande punten vermeld staan op uw digitale declaratie/papieren nota:
- NAW-gegevens praktijk (let op: de naam en het adres van uw praktijk op de nota moeten hetzelfde zijn als in Vektis)
- De koepelvereniging waar u bij bent aangesloten
- Factuurnummer
- Persoonlijke en praktijk AGB-code
- NAW-gegevens van de verzekerde
- Klantnummer en de geboortedatum van de verzekerde
- Prestatiecode
- Totaalbedrag
- Een korte omschrijving van de behandeling, bijvoorbeeld ‘acupunctuur’, alleen ‘behandeling’ is niet voldoende
- Iedere behandeling vermeldt u apart, met het bedrag en de datum
Overige oorzaken
-
De vergoeding van alternatieve zorg komt uit de aanvullende verzekeringen. De hoogte van die vergoeding is afhankelijk van het aanvullende pakket van uw patiënt. De meeste van onze pakketten hebben een totaalbudget per jaar. Daarnaast geldt er vaak een maximumbedrag per behandeling, of een maximumbedrag per dag. Soms is het budget voor alternatieve zorg ook bedoeld voor alternatieve beweegzorg. Soms valt alternatieve beweegzorg juist in het beweegzorgbudget. U kunt de vergoeding nakijken in de polisvoorwaarden. Uw patiënt kan bij onze klantenservice navragen hoeveel budget hij of zij nog over heeft.
-
U kunt niet met ons bellen over de declaratie van een cliënt. Dit in verband met de privacywet. Uw cliënt kan wel contact opnemen met de klantenservice van het betreffende verzekeringsmerk, eventueel samen met de zorgverlener.
-
Als uw nota onvoldoende of onjuiste gegevens bevat, kunnen wij hem niet vergoeden. Zorg ervoor dat alle gegevens overeenkomen met uw gegevens in Vektis, anders kan uw nota worden afgewezen. Heeft u meerdere AGB-codes? Gebruik dan de AGB-code die u via uw beroepsvereniging of koepelorganisatie aan ons heeft doorgegeven.
-
Sommige therapievormen of behandelingen vergoeden we niet. Dit zijn de meest voorkomende:
- preventie, welbevinden en/of zelfontplooiing
- sociaal (maatschappelijke) dienstverlening en coaching
- werk-, opvoedings- en/of schoolgerelateerde problemen
- relatietherapie
- schoonheidsbevordering
- het geven van voedingsadviezen en bewegingsvoorlichting in verband met gewichtsproblemen
- Celtherapie en Chelatietherapie
- kosten voor diagnostisch onderzoek zoals laboratoriumonderzoek, scans, schoolpsychologisch onderzoek
- intelligentieonderzoek en onderzoek voor het aanvragen van bijvoorbeeld een persoonsgebonden budget
Op de pagina Vergoedingen leest u welke behandelingen wel voor vergoeding in aanmerking komen.
Komt u er niet uit? Uw patiënt kan het beste zelf contact opnemen met onze klantenservice om na te vragen waarom wij de declaratie hebben afgewezen. In verband met de privacy van onze verzekerden mogen derden geen medische of financiële informatie voor hen opvragen.
