Uw gekozen zorgsoort:

Declaraties

Als u verzekerden van een van de merken van Coöperatie VGZ vervoert, kunt u de kosten van beladen kilometers – oftewel de kilometers dat de verzekerde daadwerkelijk in de auto zit – rechtstreeks bij ons declareren. De belangrijkste voorwaarde die wij hieraan stellen, is dat wij vooraf toestemming verlenen voor het vervoer. De hoogte van de vergoeding hangt af van de polisvoorwaarden.

Aanleveren declaraties

Heeft uw klant een machtiging? Dien dan u uw declaraties maandelijks in via het Elektronisch Declaratieportaal van Vecozo. Hiervoor gebruikt u een softwareprogramma. Declareert u liever niet zelf? Dan bent u vrij om dit uit te besteden aan een factoringmaatschappij of clearinghouse. U heeft – na het vervoeren van onze verzekerde – twaalf maanden de tijd om de ritkosten bij ons te declareren.

Wij hanteren de VE303 EI-standaard van Vektis voor vervoersdeclaraties. Het is dus belangrijk dat uw declaratie hieraan voldoet. Op de website van Vecozo vindt u een gedetailleerde declaratiehandleiding. Voor administratieve declaratievragen, neemt u rechtstreeks contact op met Vecozo via support@vecozo.nl.

Verwerking declaraties

Wij verwerken declaraties volgens het GIGFIF-principe (goed is goed, fout is fout). Dat betekent dat we juist ingediende declaraties direct verwerken. Levert u een foutieve declaratie aan, bijvoorbeeld voor een verzekerde die geen machtiging heeft? Dan sturen wij uw declaratie direct terug.

Als u via Vecozo declareert, kunt u uw declaratie ook via Vecozo volgen. U ziet wat de status is, hoeveel u vergoed krijgt en (zo nodig) waarom een declaratie is afgewezen. Ook krijgt u via Vecozo een elektronische afrekenspecificatie.

Betalingstermijn en voorwaarden

Wij betalen uw declaratie binnen 30 dagen. Wij houden de ontvangstdatum van uw declaratie aan als eerste dag – deze kan verschillen van de datum waarop u de declaratie aanleverde. De betaling van uw declaratie besteden wij uit aan Interpay. De tijd die zij nodig hebben voor het overmaken van uw vergoeding, valt buiten onze verantwoordelijkheid. Al onze betalingen zijn voorlopig. Dit houdt in dat wij betaalde bedragen terug kunnen vorderen naar aanleiding van controles. Voordat wij vergoedingen terugvorderen, sturen we u een schriftelijke toelichting. U kunt een terugvordering zelf aan ons overmaken, of we kunnen het verrekenen met een andere declaratie.

Gerelateerde zorgsoorten

Zintuigelijk gehandicapten
GGZ
ZIekenhuiszorg
Ambulancevervoer


Relevante links

Vecozo
Vergelijk en Kies
Declaratiehandleiding Vecozo


Vragen over uw declaraties?

Neem voor praktische vragen contact op met de Afdeling Declaraties Vervoer via 040-297 58 88. Bij structurele declaratieproblemen belt u met de afdeling Administratief Relatiebeheer: 040-297 56 14..