Wat moet er op een (restitutie) nota staan?

Om de niet-gecontracteerde zorg op de juiste manier te declareren, is het belangrijk dat u de (restitutie-)nota correct opbouwt. Hieronder vindt u meer informatie over de minimale eisen die de NZa stelt aan de informatie die op een nota moet staan.

Download meer informatie over een standaard restitutie nota (Vektis)

Persoonsgegevens

Het is allereerst belangrijk om de persoonsgegevens van uw patiënt/onze verzekerde op de nota te vermelden. Zo weten wij precies om wie het gaat en kunnen wij zien hoe hij/zij verzekerd is. De persoonsgegevens hebben wij nodig om de zorgkosten op een correcte manier te kunnen verwerken. Onderstaande persoonsgegevens moeten minimaal op de nota staan:

Naam (voor- & achternaam)
Geboortedatum
Geslacht
Postcode
Burgerservicenummer (BSN)
Verzekerdenummer (optioneel)
UZOVI-code verzekeraar

Informatie over de behandeling(en) - GBGGZ

Naast de persoonsgegevens is de informatie over de behandeling(en) noodzakelijk. Hieronder de informatie die minimaal nodig is om de zorgkosten op een correcte manier te kunnen verwerken.

Geleverd product
Prijs
Start- en einddatum van het behandeltraject
AGB-code van de zorgaanbieder die de prestatie heeft geleverd
AGB-code van de regiebehandelaar op persoonsniveau en diens beroep
AGB-code van de tweede regiebehandelaar op persoonsniveau en diens beroep (indien van toepassing)
Betrokken medebehandelaren en diens beroep
Het type verwijzer
AGB-code verwijzer op persoonsniveau, indien type verwijzer 1 - 4
Directe en indirecte patiëntgebonden tijd van de regiebehandelaar
Directe en indirecte patiëntgebonden tijd van iedere medebehandelaar en diens beroep
Totaal bestede directe en indirecte patiëntgebonden tijd
Indeling in prestatie op basis van zorgvraagzwaarte na intake en diagnostiek
Afsluitreden DBC

Informatie over de behandeling(en) - SGGZ

Naast de persoonsgegevens is de informatie over de behandeling(en) noodzakelijk. Hieronder de informatie die minimaal nodig is om de zorgkosten op een correcte manier te kunnen verwerken.

DBC-traject startdatum
DBC-traject einddatum
Declaratiecode
Gedeclareerde tarief
De AGB-code en het beroep van de regiebehandelaar
Directe en indirecte patiëntgebonden tijd van de regiebehandelaar
Directe en indirecte patiëntgebonden tijd van iedere medebehandelaar en diens beroep
Het type verwijzer
AGB-code van de verwijzer op persoonsniveau, indien type verwijzer 1 - 4
Dagbesteding (indien van toepassing)
DBC-prestatiecode
Zorgvraagzwaarte-indicator
Deelprestaties (indien van toepassing)
Lekenomschrijving (wanneer u aan uw patiënt factureert)
Afsluitreden DBC

Vragen over de verwerking en afhandeling van de nota?

Voor vragen over de verwerking en afhandeling van de nota dient u cliënt, vanwege privacyredenen, zelf contact op te nemen met zijn/haar verzekeraar (afdeling Klantadvies).